首都高ETCメンテナンス株式会社

2特定個人情報等の保護に関する考え方

当社では、「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」（平成二十五年法律第二十七号。以下「番号利用法」という。）に定められた事務における個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

3特定個人情報等の保護方針

当社では、特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり適正に取り扱います。

1. 法令遵守

   特定個人情報等の適正な取扱いに関する次の法令等を遵守するとともに、社内にて、個人情報保護規則等を定め、適正な取り扱いを遵守します。

   • 番号利用法
   • 個人情報の保護に関する法律（平成十五年五月三十日法律第五十七号）
   • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成二十六年 特定個人情報保護委員会告示第五号）

2. 安全管理措置

   当社では、特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

3. 適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止

   当社では、特定個人情報等は、番号利用法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

4. 委託・再委託

   当社では、特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号利用法に基づき当社が自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

   当社では、特定個人情報等の保護に関する社内規則等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

4お問い合わせ先

本方針のお問い合わせ先、苦情相談窓口等については以下のとおりです。
企画部　経理課
TEL 03-5484-7733
月曜日～金曜日(祝日を除く) 9:00～12:15、13:00～17:30